日照雪禾國(guó)際貿(mào)易有限公司是一家以大豆深加工、棕櫚油精煉分提、大豆、棕櫚油貿(mào)易于一體的多元化集團(tuán)公司，公司坐落于黃海之濱,美麗宜人的山東省日照市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),南臨華能電廠,北靠深圳路和疏港高速,毗鄰日照港，地理位置與物流交通得天獨(dú)厚。
企業(yè)訴求
各環(huán)節(jié)協(xié)同工作，滿足對(duì)信息共享和快速響應(yīng)的迫切需求；
隨著集團(tuán)的管理變化而相應(yīng)地變化，滿足新的需求，滿足對(duì)應(yīng)用軟件的個(gè)性化需求；
系統(tǒng)高效運(yùn)行，提供可靠性與簡(jiǎn)潔性強(qiáng)的軟件產(chǎn)品。
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化
逐漸將核算型財(cái)務(wù)過(guò)渡為管理型的財(cái)務(wù)
應(yīng)用亮點(diǎn)
集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
日照雪禾國(guó)際貿(mào)易有限公司基礎(chǔ)資料比較復(fù)雜，系統(tǒng)中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會(huì)計(jì)科目二三級(jí)不一致等等，造成了集團(tuán)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管控方不能全面、準(zhǔn)確掌控。在財(cái)務(wù)報(bào)表處理方面，子公司隨意增加減少會(huì)計(jì)科目，造成會(huì)計(jì)科目不一致，集團(tuán)在統(tǒng)計(jì)合并報(bào)表和做賬務(wù)分析時(shí)十分不方便。
集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部各種基礎(chǔ)資料和各種業(yè)務(wù)流程；使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)對(duì)集團(tuán)及各個(gè)子公司進(jìn)行管理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)的管控功能。
集中的價(jià)格政策和價(jià)格方案控制管理系統(tǒng)
快消品行業(yè)和食品行業(yè)中，各種促銷手段比比皆是。日照雪禾國(guó)際貿(mào)易有限公司的銷售政策十分復(fù)雜，在執(zhí)行和管理上都有面臨著很大的挑戰(zhàn)。
銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價(jià)格政策，滿足銷售需求；實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各個(gè)子公司銷售政策的集中管控，大大提高了集團(tuán)對(duì)銷售政策的掌控力度；通過(guò)促銷管理系統(tǒng)，所有的運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)及運(yùn)輸協(xié)議全部由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和生成，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸費(fèi)用的管控。
整合的財(cái)務(wù)物流一體化系統(tǒng)
日照雪禾國(guó)際貿(mào)易有限公司在財(cái)務(wù)方面涉及的材料、部門、業(yè)務(wù)種類等繁多，銷售收入和銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)口徑復(fù)雜、銷售政策繁多。因此在統(tǒng)計(jì)收入和成本方面需要各部門上報(bào)不同種類的報(bào)表來(lái)進(jìn)行匯總核算。此外每月核算成本時(shí)，都需要把所有的生產(chǎn)、采購(gòu)入庫(kù)單，生產(chǎn)領(lǐng)料單等手工歸集起來(lái)分類匯總，計(jì)算成本，通過(guò)發(fā)貨單來(lái)歸集銷售收入，都是工作量非常大，易出錯(cuò)。
整合的財(cái)務(wù)物流一體化系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性，正確性及簡(jiǎn)便性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管。
成果展現(xiàn)
有效訂單執(zhí)行率由原來(lái)的80%提升到95%；
促銷銷售政策執(zhí)行全部進(jìn)行管控，銷售政策執(zhí)行的有效性由原來(lái)的90%提升到100%；
銷售結(jié)算單結(jié)算的時(shí)間由原來(lái)的一張單據(jù)5分鐘提升到現(xiàn)在的3分鐘；
期末財(cái)務(wù)結(jié)賬的速度由原來(lái)的10天縮減為5天；
提高了存貨周轉(zhuǎn)率，減少了庫(kù)存積壓和呆滯發(fā)生，為管理層提供了決策的依據(jù)。原來(lái)庫(kù)存呆滯發(fā)生的可能性由100%降低到5%；
通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)流程更新規(guī)范后和合理化。與原來(lái)應(yīng)用的軟件相比較，業(yè)務(wù)流程匹配度由原來(lái)的40%提升到95%；
使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心來(lái)管理集團(tuán)和各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)，全集團(tuán)使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)，目前集團(tuán)及下屬三家子公司的所有數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)查詢；
通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)定，使財(cái)務(wù)部員工和分工更加明確化，也實(shí)現(xiàn)了憑證查看權(quán)限的隔離；
財(cái)務(wù)所有憑證全部使用工作流驅(qū)動(dòng)，工作流與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行綁定。實(shí)現(xiàn)了事找人的工作模式；
業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證；
提高了執(zhí)行銷售政策的準(zhǔn)確性，大幅降低了工作量；
避免出現(xiàn)訂貨數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量不一致的情況；